SDCC Málaga 2025
Normativa y guia para expositores
1. ¿Por qué exponer en SDCC Málaga?
San Diego Comic-Con Málaga es el evento de cultura pop más esperado del año en España. Como expositor, tendrás la oportunidad de conectar con miles de fans apasionados por el cómic, el cine, los videojuegos y el entretenimiento, ofreciendo tus productos y servicios en un entorno dinámico y de alto impacto.
¿Por qué participar como expositor?
- Alta visibilidad ante una audiencia masiva.
- Networking con otros expositores y profesionales del sector.
- Ubicación estratégica para atraer más visitantes.
- Normativa clara para garantizar una experiencia profesional.
2. Tipos de Expositores y Categorías:
SDCC Málaga ofrece diferentes categorías de stands según el tipo de productos y servicios:
- Editoriales.
- Productoras y plataformas - Productoras, plataformas de streaming, estudios de cine, promoción de series, etc.
- Videojuegos - Desarrolladores, hardware, esports, VR/AR.
- Merchandising y Coleccionables - Juguetes, figuras, memorabilia, moda...
- Artistas y Creadores - - Ilustradores, diseñadores, creadores independientes.
- Cosplay y Props - - Diseñadores, creadores de props, grupos de cosplay, etc.
- Educación e Industria - Universidades, academias, programas de formación relacionados con el entretenimiento y la cultura pop
- Asociaciones de Fans y ONG - - Clubes de fans, grupos comunitarios, iniciativas benéficas, etc.
- Otro - (Especificar).
3. Normativa para Expositores
3.1 Requisitos Generales.
✅ Todos los productos deben estar debidamente registrados y autorizados. Está prohibida la venta de merchandising no oficial, falsificado o sin licencia.
✅ Cada expositor es responsable de su stand, incluyendo la gestión de inventario, seguridad y cumplimiento de normativas.
✅ No se permiten modificaciones estructurales en los stands sin autorización previa.
✅ Se debe respetar el horario de montaje y desmontaje asignado por la organización.
3.2 Merchandising y Productos Permitidos .
📌 Productos Oficiales: Solo se podrán vender artículos con licencia o creaciones originales.
📌 Categorías de Productos: Figuras, cómics, arte, coleccionables, ropa, accesorios, videojuegos, libros y otros artículos relacionados con la cultura pop.
📌 Prohibido:
❌ Productos falsificados o sin licencia.
❌ Réplicas de armas realistas sin certificación de seguridad.
❌ Alimentos y bebidas sin permiso especial.
❌ La venta, distribución o exhibición de productos explícitamente para adultos.
3.3 Normas de Conducta.
Los expositores deben cumplir con un código de conducta que prohíbe cualquier comportamiento ofensivo, inapropiado o que pueda poner en peligro el bienestar de otros, como acoso, discriminación o conductas violentas. También deben cumplir con la legislación vigente, especialmente en lo que respecta a la venta de productos para adultos.
4. ¿Cómo Solicitar un Stand?
El proceso de inscripción consta de varios pasos obligatorios. Es fundamental usar el mismo correo electrónico en todos los formularios.
Paso 1. Formulario de Preinscripción
- Define el orden de solicitud y la prioridad para la asignación de stands.
- Ten en cuenta que el orden de inscripción no influirá en la asignación final del espacio.
Paso 2. Formulario de Catálogo de Productos
- Si tu solicitud es preseleccionada, recibirás un código único por correo junto con detalles de precios e información del stand.
- A partir de ese momento, tendrás 7 días para completar el Formulario de Catálogo de Productos.
- En este formulario, deberás proporcionar información detallada sobre tu stand y el catálogo de productos que ofrecerás.
Paso 3. Firma de Contrato y Pago
- Tras recibir la confirmación de la organización, tendrás 7 días para firmar el contrato y completar el pago.
- Si el pago no se completa en el plazo establecido, el espacio será reasignado a otro expositor en lista de espera.
5. Fechas Clave
📅 Apertura del Formulario: 18 de marzo de 2025
📅 Cierre del Formulario: 31 de marzo de 2025
📅 Anuncio de resultados: 16 de mayo de 2025
6. Criterios de Selección
Las solicitudes se evaluarán según:
- Relevancia: Se priorizarán marcas relacionadas con la cultura pop, entretenimiento y gaming.
- Variedad: Se valorarán productos exclusivos, originales y pertenecientes a diferentes categorías para garantizar una experiencia diversa para los asistentes.
- Cumplimiento: Solo se aceptan solicitudes completas y que respeten los requisitos previamente expuestos.
7. Contacto y Soporte
📧 Correo de atención a expositores: exhibitors@sandiegocomicconmalaga.com
⚠️ IMPORTANTE: El incumplimiento de las normativas podrá resultar en la cancelación del stand sin reembolso.