Política de privacidad

Dependiendo de los casos, la comunicación de los datos personales mínimos es un requisito indispensable para poder cumplir con la finalidad para los que se solicitan, por lo que, en caso de no facilitar los mismos puede que no pueda facilitar el producto o servicio solicitado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

En este sentido, debe garantizar que los datos personales facilitados a COSMIC LEGENDS son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Salvo que usted nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados. Llegado el plazo previsto, y cuando ya no sea necesario su tratamiento de acuerdo con la finalidad para la que fueron recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿Qué categorías de datos personales trataremos?

De acuerdo con las finalidades anteriores, y en cumplimiento en todo caso del principio de minimización de datos, COSMIC LEGEND podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
• Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
• Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones
• Datos económicos y bancarios: tarjeta de crédito o débito
• Datos resultantes de informes personalizados sobre su actividad con COSMIC LEGEND
• Imágenes captadas en el evento o mediante la videovigilancia

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a COSMIC LEGEND a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

¿Cómo se tratarán los datos de menores de edad?

COSMIC LEGENDS informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, los padres, tutores o representantes legales, serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través de esta Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios telemáticos con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan.

Por ello, cuando un menor participe en algún evento organizado por COSMIC LEGENDS o por sus colaboradores, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quienes ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. COSMIC LEGENDS se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

¿El usuario puede aportar datos de terceros?

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de COSMIC LEGENDS y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

¿A quién facilitamos los datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones con los cuales COSMIC LEGENDS tiene suscritos los contratos de confidencialidad y/o de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de aquellas cesiones de datos personales que resulten necesarias para la ejecución de la relación contractual, o en cumplimiento de obligaciones legales, o cuando el usuario haya consentido expresamente en la cesión de sus datos como por ejemplo a patrocinadores del evento, o de las cesiones realizadas para la publicación de imágenes en las redes sociales de COSMIC LEGENDS.

¿Se realizan transferencias internacionales de los datos?

En los procesos de tratamientos de sus datos realizados por nuestra entidad, necesitamos contratar servicios externos que pudieran implicar que sus datos sean almacenados y/o tratados por organizaciones que están establecidas u operan desde fuera de la Unión Europea, lo que llevaría implícito que realicemos transferencias internacionales de sus datos. A continuación, le indicamos todos los detalles de esas transferencias internacionales, (sólo aparecen si se realizasen):

• Newsletter: The Rocket Science Group LLC (Mailchimp) – Estados Unidos. Nivel de protección: Garantías adecuadas.

¿Cuáles son tus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en se tratan datos personales que le conciernan, o no. Por otro lado, cualquier interesado podrá solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento:

• Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
• Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.
• Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
• Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
• Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
• Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
• Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente. En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento o actividades organizadas por COSMIC LEGENDS, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo participando en los eventos y actividades, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación. El interesado puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento previamente otorgado para usar sus datos. En el caso de que revoque el consentimiento para almacenar y procesar sus datos, no podrá proporcionarle determinados servicios. En caso de desatención de alguno de los citados derechos el interesado podrá interponer la correspondiente reclamación de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
• Datos de contacto para ejercer sus derechos: puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de los datos de contacto facilitados al comienzo de esta Política de Privacidad

En relación con imágenes captadas durante eventos, puede solicitar no aparecer en ellas o que no se utilicen. La retirada del consentimiento no afectará a tratamientos previos.

También puede presentar una reclamación ante la AEPD (www.aepd.es).

¿Qué medidas de seguridad implementamos para proteger los datos personales?

COSMIC LEGEND garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. Para garantizar la seguridad y protección de los datos personales, se implementan, entre otras, las siguientes medidas:

• Asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia continua de los sistemas de tratamiento de datos, restaurando el acceso rápidamente en caso de incidentes.
• Realizar verificaciones periódicas de la efectividad de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad.
• Aplicar seudonimización y cifrado en los casos de datos sensibles.
• Todos los sistemas cumplirán con la legislación vigente
• Los riesgos se minimizarán a niveles aceptables, equilibrando los controles de seguridad con la naturaleza de la información.
• Se implementarán programas de sensibilización y formación sobre seguridad de la información para todos los usuarios con acceso a los datos.
• Los controles de seguridad se aplicarán de manera proporcional al riesgo y la naturaleza de los datos tratados.
• Todos los miembros de COSMIC LEGENDS serán responsables de garantizar la seguridad de la información.

Además, COSMIC LEGEND está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Aceptación

La aceptación y puesta a su disposición del presente documento indica que usted entiende y acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza en cada caso mediante la activación de la casilla de verificación de “Aceptación” de nuestra Política de Privacidad.

Modificación

COSMIC LEGENDS se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos, por lo que se recomienda a los usuarios que la consulten periódicamente sin perjuicio de que cualquier cambio se informará de forma visible en la web.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte a COSMIC LEGEND a través de los datos de contacto facilitados al comienzo de esta Política de Privacidad.