Política de privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

COSMIC LEGENDS PRODUCTIONS, S.L. (en adelante, “COSMIC LEGENDS”) es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del usuario y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?

Denominación social: COSMIC LEGENDS PRODUCTIONS, S.L.
Domicilio social: Fernández de la Hoz, número 52, 6º, C.P. 28003
E-mail: legal@sandiegocomicconmalaga.com

¿Para qué tratamos tus datos personales? ¿durante cuánto tiempo lo hacemos? ¿con qué base jurídica?

Cuando los usuarios faciliten datos personales a través de los formularios de inscripción a los eventos/actividades de COSMIC LEGENDS, formularios de las páginas web de COSMIC LEGENDS o formularios de contacto, sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

Formularios de contacto:
Finalidad:	Atender los encargos, solicitudes, resolución de dudas, presentación de quejas o sugerencias o cualquier tipo de petición que sea realizada de los usuarios.
Plazo:	Se conservarán sus datos personales durante todo el tiempo de la gestión de su consulta, y aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas de la misma.
Base legítima:	El consentimiento otorgado, o bien la ejecución de la relación contractual, el cumplimiento de una obligación legal por nuestra parte (cuando se trate de reclamaciones relacionadas con el servicio o protección de datos) o bien, por la defensa de nuestros intereses legítimos.
Formulario de suscripción a la newsletter:
Finalidad:	Incluirle en nuestra base de datos para poder enviarle la newsletter. Estas comunicaciones serán realizadas por COSMIC LEGENDS y estarán relacionadas con sus productos y servicios, o de sus colaboradores o proveedores, con los que este haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a los datos personales.
Plazo:	Sus datos serán conservados hasta que el usuario retire su consentimiento en la dirección *bajas@sandiegocomicconmalaga.com*
Base legítima:	El consentimiento otorgado.
Formularios de inscripción a eventos/actividades:
Finalidad:	Gestionar los servicios contratados y tramitar la participación del usuario en los mismos.
Plazo:	Sus datos se conservarán durante el plazo que dure el evento/actividad en la que se inscriba y, una vez finalizada la misma, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Base legítima:	La ejecución de la relación contractual.
Encuestas:
Finalidad:	Realizar informes de datos agregados, con fines estadísticos y analíticos para poder mejorar nuestros servicios.
Plazo:	Sus datos serán conservados hasta completarse el estudio que motivó la encuesta.
Base legítima:	El interés legítimo de COSMIC LEGENDS.
Participación en sorteos o concursos:
Finalidad:	Gestionar su participación y realizar la gestión contable, fiscal y administrativa.
Plazo:	Sus datos se conservarán durante el plazo que dure el sorteo o concurso en la que se inscriba y, una vez finalizado el mismo, durante el plazo de prescripción de las acciones legales que se puedan derivar de la misma.
Base legítima:	La ejecución de la relación contractual.
Envío de información y novedades:
Finalidad:	Proporcionarle información personalizada sobre los servicios, campañas, eventos en los que participe el usuario u organice COSMIC LEGENDS.
Plazo:	Sus datos serán conservados salvo que se indique lo contrario o el interesado ejerza su derecho de oposición al envío de la información, así como la elaboración de informes personalizados sobre su actividad con COSMIC LEGENDS, a la dirección *bajas@sandiegocomicconmalaga.com*
Base legítima:	El interés legítimo de COSMIC LEGENDS sobre la base de la excepción prevista en el artículo 21.2 de la Ley 34/2002 de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE).
Imágenes
Finalidad:	Divulgación de imágenes de la convención SAN DIEGO COMIC CON MÁLAGA y las actividades relacionadas con esta para fines informativos, divulgativos, comerciales y publicitarios. Además, su imagen podrá ser publicada en redes sociales y sujeta a las políticas de privacidad de estas.
Plazo:	Su imagen y/o video, con o sin sonido, se conservarán mientras no ejerza sus derechos a tal efecto durante un plazo máximo de 20 años.
Base legítima:	El interés legítimo de COSMIC LEGENDS y su aceptación de las condiciones de contratación. Sin perjuicio de lo cual, podrá oponerse a dicho tratamiento y ejercer el resto de los derechos en cualquier momento.
Información de sponsors
Finalidad:	En caso de ceder sus datos a los sponsors, estos podrán enviar a Usuario comunicaciones comerciales de sus propios productos y servicios.
Plazo:	Sus datos se tratarán de conformidad con las políticas de privacidad de esas sociedades. Podrá revocar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose a las direcciones que le indiquen en dichas políticas.
Base legítima:	El consentimiento otorgado.

Dependiendo de los casos, la comunicación de los datos personales mínimos es un requisito indispensable para poder cumplir con la finalidad para los que se solicitan, por lo que, en caso de no facilitar los mismos puede que no pueda facilitar el producto o servicio solicitado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

En este sentido, debe garantizar que los datos personales facilitados a COSMIC LEGENDS son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos.

Salvo que usted nos indique su voluntad en contra, se aplicarán los plazos de conservación de los datos personales indicados anteriormente, por lo que es su responsabilidad mantenerlos actualizados. Llegado el plazo previsto, y cuando ya no sea necesario su tratamiento de acuerdo con la finalidad para la que fueron recabados, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

¿Qué categorías de datos personales trataremos?

De acuerdo con las finalidades anteriores, COSMIC LEGEND podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI
Datos de contacto: teléfono, dirección postal, dirección de correo electrónico
Datos de características personales y sociales: fecha de nacimiento, género, nacionalidad, aficiones, afiliaciones.
Datos económicos y bancarios: tarjeta de crédito o débito,
Datos resultantes de informes personalizados sobre su actividad con COSMIC LEGEND.
Imágenes captadas en el evento

Así como cualesquiera otros datos personales que los usuarios faciliten a COSMIC LEGEND a través de los formularios establecidos en nuestra página web y sus subdominios.

¿Cómo se tratarán los datos de menores de edad?

COSMIC LEGENDS informa a los usuarios que, para proceder al tratamiento de datos personales de menores de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres, tutores o de aquellos quienes ostenten la patria potestad del menor.

Por ello, cuando un menor participe en alguna carrera, o en general en algún evento organizado por COSMIC LEGENDS o por sus colaboradores, será necesario aportar los datos que identifiquen a los padres, tutores o quieres ostenten la patria potestad con el único fin de recabar el consentimiento necesario. COSMIC LEGENDS se reserva la posibilidad de requerir el libro de familia o cualquier otro documento que determine la filiación, condición de tutor o en general patria potestad sobre el menor.

¿El usuario puede aportar datos de terceros?

Cuando los usuarios faciliten datos personales de familiares, amigos, parejas o cualesquiera otros terceros relacionados con el usuario, deben comprometerse a informar de la política de privacidad de COSMIC LEGENDS y en general de los términos aquí expuestos y recabar el consentimiento de estos terceros para el tratamiento de sus datos personales.

¿A quién facilitamos los datos personales?

No está prevista ninguna comunicación de datos personales a terceros salvo, si fuese necesario para el desarrollo y ejecución de las finalidades del tratamiento, a nuestros proveedores de servicios relacionados con comunicaciones, con los cuales COSMIC LEGENDS tiene suscritos los contratos de confidencialidad y de encargado de tratamiento exigidos por la normativa vigente de privacidad.

Lo anterior se entiende sin perjuicio de aquellas cesiones de datos personales en las que el usuario haya consentido expresamente.

¿Cuáles son tus derechos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en se tratan datos personales que le conciernan, o no. Por otro lado, cualquier interesado podrá solicitar el ejercicio de los siguientes derechos ante presentando un escrito a la dirección postal del encabezamiento:

Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
Derecho de rectificación o supresión: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.
Derecho de cancelación: permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos.
Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
Limitación del tratamiento: conlleva el marcado de los datos personales conservados, con la finalidad de limitar su futuro tratamiento.
Portabilidad de los datos: facilitación de los datos objeto de tratamiento al interesado, a fin de que éste pueda transmitirlos a otro responsable, sin impedimentos.
Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

En relación con las imágenes captadas durante la celebración del evento o actividades organizadas por COSMIC LEGENDS, le informamos de que puede revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. Como consecuencia, podrá solicitar no aparecer, usted o el menor al que representa, en fotografías o imágenes de grupo celebrando eventos deportivos, en cuyo caso no se utilizarán fotografías o imágenes en las que aparezca el interesado, o se procederá a someter la fotografía a un procedimiento que no permita su identificación.

El interesado puede, en cualquier momento, revocar el consentimiento previamente otorgado para usar sus datos. En el caso de que revoque el consentimiento para almacenar y procesar sus datos, no podrá proporcionarle determinados servicios.

En caso de desatención de alguno de los citados derechos el interesado podrá interponer la correspondiente reclamación de tutela ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Datos de contacto para ejercer sus derechos: puedes dirigirte al RESPONSABLE a través de los datos de contacto facilitados al comienzo de esta Política de Privacidad

¿Qué medidas de seguridad implementamos para proteger los datos personales?

COSMIC LEGEND garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.

COSMIC LEGEND está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas GDPR y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

Para más información sobre las garantías de privacidad, puedes dirigirte a COSMIC LEGEND a través de los datos de contacto facilitados al comienzo de esta Política de Privacidad.